VERANTWORTLICHER
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Johannes Koenze, Football Present (Einzelunternehmen)
Auweg 4
83126 Flintsbach a. Inn
E-Mail: info@football-present.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG nicht erforderlich (Kleinunternehmen, keine Kerntätigkeit mit umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder Profiling im großen Umfang).
GRUNDSÄTZLICHES
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer sowie unserer Vertragspartner (Vereine und Werbepartner) nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Anbahnung und Durchführung unserer Kooperationen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Die Verarbeitung stützt sich überwiegend auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen); eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) holen wir nur in einzelnen Fällen ein, etwa beim Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies (siehe unten) oder bei der Kontaktaufnahme mit neu recherchierten Vereinsverantwortlichen.
Sofern für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags mit einem Verein oder Werbepartner erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungen, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses von Football Present oder eines Dritten erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlich, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre für Geschäftsunterlagen) entgegenstehen.
WEBSITE-NUTZUNG
Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt HubSpot als unser technischer Plattform-Anbieter automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website). Unsere Website läuft ausschließlich über HubSpot (CMS Hub/Content Hub), HubSpot, Inc. bzw. HubSpot Ireland Ltd.; ein separater Hosting- oder DNS-Anbieter ist nicht beteiligt.
Cookies und Tracking (HubSpot)
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Soweit die eingesetzten Cookies nicht technisch zwingend notwendig sind, erfolgt ihr Einsatz nur mit Ihrer vorherigen, jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die entsprechende Einwilligung holen wir über einen Cookie-Consent-Banner ein, der beim ersten Besuch unserer Website angezeigt wird und eine „Ablehnen“-Schaltfläche enthält, die genauso gut sichtbar ist wie „Akzeptieren“.
Unsere Website bindet ein Tracking-Skript des Anbieters HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA ein. Dabei wird u. a. das Cookie „hutk" gesetzt, das der Wiedererkennung von Besuchern und der Verknüpfung von Formularangaben mit dem jeweiligen Website-Besuch in unserem CRM-System dient. HubSpot verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter für Football Present; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) liegt vor. Eine Datenübermittlung in die USA (Drittland) findet statt; sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), hilfsweise auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, sofern der Angemessenheitsbeschluss künftig entfallen sollte.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), aktiv zur Reichweitenmessung. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen; verarbeitet werden dabei u. a. Ihre gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie besuchte Seiten. Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG); Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Google Ireland Limited verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter für Football Present (Art. 28 DSGVO). Die erzeugten Daten werden dabei an Google LLC in die USA (Drittland) übermittelt; dies erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), hilfsweise auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Aufbewahrungsdauer der bei Google Analytics gespeicherten nutzerbezogenen Daten ist auf 14 Monate eingestellt; eine Verknüpfung mit Google Ads oder Google Signals ist nicht aktiv.
KONTAKTAUFNAHME
Formulare auf der Website
Wenn Sie über eines unserer Formulare mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. "Ball anfordern" für Vereine oder "Werbeplatz buchen"/Kontaktformular für Werbepartner), werden die von Ihnen dort mitgeteilten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im in dieser Erklärung beschriebenen Umfang (siehe unten „Empfänger Ihrer Daten“) oder mit Ihrer gesonderten Einwilligung. Beide Formulare fragen ausschließlich übliche Geschäftskontaktdaten ab (u. a. Name, Unternehmen/Verein, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Rolle bzw. gewünschtes Paket); ein optionales Freitextfeld im Vereins-Formular erlaubt zusätzlich die Nennung eines Wunsch-Werbepartners (Name des Unternehmens), ebenfalls reine Geschäftskontaktinformation.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen bzw. Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Anfrage nicht zu einem Vertragsschluss führt. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Die Formulare laufen technisch über HubSpot Forms; es wird dabei das oben beschriebene hutk-Cookie zur Zuordnung des Formulareintrags zum jeweiligen Website-Besuch gesetzt.
VERTRAGSANBAHNUNG UND -ABWICKLUNG
Kundenverwaltung im CRM-System (HubSpot)
Kontakt- und Interessentendaten von Vereinen und Werbepartnern (u. a. Name, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Angaben zum Kooperations- bzw. Buchungsstand) speichern wir dauerhaft in unserem CRM-System, das vom Anbieter HubSpot bereitgestellt wird. Zweck der Verarbeitung ist die Anbahnung, der Abschluss und die Durchführung von Kooperationsverträgen bzw. Werbevereinbarungen sowie die Kundenbetreuung, einschließlich Follow-up-Kommunikation zu bestehenden oder möglichen künftigen Kooperationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) sowie, soweit die Kontaktaufnahme über den unmittelbaren Vertragszweck hinausgeht (z. B. Information zu Folgekampagnen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenbindung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.
Football Present versendet zudem werbliche Direktansprache-E-Mails über HubSpot an Vereins- und Werbepartner-Funktionskontakte, einschließlich der Erstansprache neu recherchierter Vereinsfunktionäre. Rechtsgrundlage hierfür ist die zuvor eingeholte Einwilligung der Kontakte (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) bzw. der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auch hier auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Kommunikation während der Kooperation (E-Mail, WhatsApp)
Zum Nachweis der veröffentlichten Video-Beiträge übermitteln Vereine uns Screenshots bzw. Links per E-Mail oder wahlweise per WhatsApp. Bei Nutzung von WhatsApp verarbeitet der Anbieter WhatsApp Ireland Ltd. (bei Beteiligung von Meta-Diensten ggf. auch Meta Platforms, Inc., USA) hierbei Metadaten der Kommunikation; es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp durch den Verein erfolgt freiwillig; alternativ kann der Nachweis per E-Mail übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — der Verein wählt den Übermittlungsweg selbst. Soweit dabei Meta-Dienste beteiligt sind, findet auch eine Datenübermittlung in die USA statt; diese erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), hilfsweise auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
BESONDERHEIT
Social-Media-Videos der Vereine
Die im Rahmen der Kooperation von den Vereinen erstellten und veröffentlichten Video-Beiträge werden von den Vereinen eigenverantwortlich auf deren eigenen Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube) veröffentlicht. Football Present selbst hostet, speichert oder verarbeitet dieses Videomaterial nicht zentral, sondern erfasst im Rahmen des wöchentlichen Video-Rankings ausschließlich öffentlich zugängliche Reichweiten-Metadaten (z. B. Aufrufzahlen) der jeweiligen Beiträge.
Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Einwilligung der in den Videos abgebildeten Personen liegt beim jeweiligen veröffentlichenden Verein als eigenständigem datenschutzrechtlich Verantwortlichen; dies gilt auch für die Einwilligung der Sorgeberechtigten, sofern minderjährige Spieler abgebildet werden. Football Present schließt Jugendmannschaften nicht generell von der Teilnahme aus.
ZAHLUNGSABWICKLUNG
Rechnungsstellung
Zur Rechnungsstellung an Werbepartner verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Rechnungs- und Kontaktdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Adresse, Bankverbindung soweit mitgeteilt). Die Zahlungsabwicklung erfolgt dabei ausschließlich per klassischer Rechnung und Banküberweisung; ein Online-Zahlungsdienstleister ist nicht im Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
GEWINNSPIEL
Teilnahme am Video-Gewinnspiel
Am wöchentlichen Video-Gewinnspiel nehmen Vereine mit ihren im Rahmen der Kooperation eingereichten Social-Media-Video-Links automatisch teil. Zur Ermittlung des Gewinners werten wir die öffentlich zugänglichen Aufrufzahlen der im jeweiligen Wertungszeitraum eingereichten Videos aus und führen dazu vereinsbezogene Kennzahlen (u. a. Anzahl bisheriger Gewinne, Datum des letzten Gewinns) in unserem CRM-System. Der Gewinner-Verein wird anschließend auf dem Instagram-Profil von Football Present bekannt gegeben; eine Bekanntgabe auf der Website oder im eigenen Vereinsprofil erfolgt nicht. Auf ausdrücklichen Wunsch des Vereins verzichten wir bei der Bekanntgabe auf die Nennung des Vereinsnamens. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der zwischen Football Present und dem Verein bestehenden Kooperation nach Maßgabe der gesondert veröffentlichten Gewinnspiel-Teilnahmebedingungen) sowie, für die Bekanntgabe des Gewinners, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der öffentlichen Kommunikation des Gewinnspiels).
EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wer erhält Ihre Daten
Je nach Verarbeitungszusammenhang geben wir personenbezogene Daten an folgende Empfängerkategorien weiter, jeweils nur im dafür erforderlichen Umfang:
Vereinsseitig zuständige Werbepartner: Vereinsdaten (u. a. Vereinsname, Ansprechpartner, Kontaktdaten) werden an den vermittelten Werbepartner weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der Kooperation erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Logistikdienstleister: zur Zustellung von Ball und Präsentationsständer werden die hierfür nötigen Kontakt- und Lieferdaten weitergegeben.
HubSpot, Inc. bzw. HubSpot Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter für CRM, Formulare und Website-Tracking (siehe oben).
Steuerberater/Buchhaltung, soweit dies für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und steuerliche Dokumentation erforderlich ist.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
EIGENE SOCIAL-MEDIA-PRÄSENZEN
Instagram, Facebook, TikTok
Football Present betreibt eigene Profile auf Instagram, Facebook und TikTok. Beim Besuch dieser Profile verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd. bzw. TikTok Technology Limited) personenbezogene Daten der Nutzer, u. a. für eigene Statistik- und Werbezwecke. Für bestimmte Verarbeitungen (insbesondere die Bereitstellung aggregierter Seiten-/Kanalstatistiken) besteht nach der Rechtsprechung des EuGH (Rs. C-210/16) eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Plattformbetreiber gemäß Art. 26 DSGVO; das Wesentliche der jeweiligen Vereinbarung (bei Meta die Seiten-Insights-Ergänzung) finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform verlinkt (Art. 26 Abs. 2 DSGVO). Im Rahmen dieser Verarbeitungen kann zudem eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, stattfinden. Für die Verarbeitung im eigentlichen Verantwortungsbereich der Plattform sind ausschließlich deren Datenschutzhinweise maßgeblich.
CONSENT-MANAGEMENT
Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung
Ihre Entscheidung über den Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies/Tracking-Tools (siehe oben, § 25 TDDDG) wird über unseren Cookie-Consent-Banner (Consent-Manager) gespeichert, damit wir sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abfragen müssen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Nachweisbarkeit der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Über Cookie-Einstellungen hier oder im Footer können Sie den Cookie-Banner erneut öffnen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
SPEICHERDAUERN
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Formularanfragen ohne anschließenden Vertragsschluss: bis zu 6 Monate nach letztem Kontakt, danach Löschung, sofern keine weitere Kontaktaufnahme erfolgt.
Kontakt- und Vertragsdaten von Vereinen und Werbepartnern (CRM): für die Dauer der Kooperation sowie bis zu 3 Jahre danach (Verjährungsfristen, § 195 BGB), soweit keine längeren handels-/steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
Server-Logfiles: in der Regel wenige Tage bis Wochen, danach automatische Löschung bzw. Anonymisierung.
Kontaktdaten von über den Datenrechercheanbieter vermittelten Vereinsverantwortlichen: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), längstens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme, sofern keine Kooperation zustande kommt; bei einem Widerruf verbleiben lediglich die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Mindestangaben auf einer internen Sperrliste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), alle übrigen Daten werden gelöscht.
IHRE RECHTE
Rechte der betroffenen Personen
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit, soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur automatisierten Verarbeitung besteht (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, jederzeit und formlos möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, unbeschadet Ihres Rechts, sich an die Aufsichtsbehörde Ihres eigenen Wohnorts zu wenden
Zur Ausübung dieser Rechte sowie bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannte Kontaktadresse an uns wenden. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, Widerspruch einzulegen. Football Present verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
SONSTIGES
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Datensicherheit
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